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MySQL 5.1 Referenzhandbuch :: 25 Connectors :: 25.1 MySQL Connector/ODBC :: 25.1.4 MyODBC-Beispiele :: 25.1.4.3 MyODBC und ODBC-Werkzeuge von Drittanbietern
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25.1.4.3. MyODBC und ODBC-Werkzeuge von Drittanbietern

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25.1.4.3.1. Applikationen, die mit MyODBC getestet wurden
25.1.4.3.2. Verwendung von MyODBC mit Microsoft Word und Excel
25.1.4.3.3. Verwendung von MyODBC und Microsoft Access

Wenn Sie Ihren MyODBC DSN konfiguriert haben, können Sie mit jeder Anwendung, die die ODBC-Schnittstelle unterstützt, auf die MySQL-Datenbank zugreifen, auch mit Programmiersprachen und Anwendungen von Drittanbietern. Dieser Abschnitt verrät Ihnen, wie man MyODBC mit verschiedenen ODBC-kompatiblen Tools und Anwendungen einsetzt, darunter Microsoft Word, Microsoft Excel und Adobe/Macromedia ColdFusion.

25.1.4.3.1. Applikationen, die mit MyODBC getestet wurden

MyODBC wurde mit folgenden Anwendungen getestet:

Hersteller Anwendung Hinweise
Adobe ColdFusion Früher Macromedia ColdFusion
Borland C++ Builder  
  Builder 4  
  Delphi  
Business Objects Crystal Reports  
Claris Filemaker Pro  
Corel Paradox  
Computer Associates Visual Objects Auch CAVO genannt
  AllFusion ERwin Data Modeler  
Gupta Team Developer Früher bekannt als Centura Team Developer; Gupta SQL/Windows
Gensym G2-ODBC Bridge  
Inline iHTML  
Lotus Notes Versionen 4.5 und 4.6
Microsoft Access  
  Excel  
  Visio Enterprise  
  Visual C++  
  Visual Basic  
  ODBC.NET Mit C#, Visual Basic, C++
  FoxPro  
  Visual Interdev  
OpenOffice.org OpenOffice.org  
Perl DBD::ODBC  
Pervasive Software DataJunction  
Sambar Technologies Sambar Server  
SPSS SPSS  
SoftVelocity Clarion  
SQLExpress SQLExpress for Xbase++  
Sun StarOffice  
SunSystems Vision  
Sybase PowerBuilder  
  PowerDesigner  
theKompany.com Data Architect  

Wenn Sie von anderen Anwendungen wissen, dass sie mit MyODBC funktionieren, melden Sie sie bitte per E-Mail an .

25.1.4.3.2. Verwendung von MyODBC mit Microsoft Word und Excel

Sie können Microsoft Word und Microsoft Excel nutzen, um auf Daten einer MySQL-Datenbank mithilfe von MyODBC zuzugreifen. In Microsoft Word ist diese Fähigkeit besonders nützlich, wenn Daten für einen Serienbrief importiert oder Tabellen und Daten in Reports eingebunden werden sollen. In Microsoft Excel können Sie Anfragen auf Ihrem MySQL Server verarbeiten und die Daten direkt in ein Excel-Arbeitsblatt importieren, wo sie dann in Form von Zeilen und Spalten dargestellt werden.

In beiden Anwendungen werden die Daten mit Microsoft Query abgefragt und importiert. Diese Anwendung kann eine Anfrage über eine ODBC-Quelle ausführen. Sie erstellen mit Microsoft Query die SQL-Anweisung, die ausgeführt werden soll, und wählen dabei die Tabellen, Felder, Auswahlkriterien und Sortierreihenfolge. Um beispielsweise Tabellendaten aus einer Tabelle der Testdatenbank World in ein Excel-Arbeitsblatt einzufügen und dazu die DSN-Beispiele aus Abschnitt 25.1.3, „MyODBC: Konfiguration“, zu verwenden, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Sie legen ein neues Arbeitsblatt an.

  2. Sie wählen aus dem Menü Daten den Befehl Externe Daten importieren und dann Neue Abfrage erstellen.

  3. Microsoft Query fährt jetzt hoch. Als Erstes müssen Sie nun die Datenquelle auswählen, indem Sie einen vorhandenen Data Source Name aussuchen.

    Microsoft Query, Datenquelle auswählen

  4. Im Query-Assistenten müssen Sie die zu importierenden Spalten auswählen. Die Liste der Tabellen, die dem Benutzer über den konfigurierten DSN zur Verfügung stehen, wird links angezeigt, und die Spalten, die der Anfrage hinzugefügt werden, rechts. Die Spalten, die Sie wählen, entsprechen denen, die im ersten Abschnitt einer SELECT-Anfrage erscheinen. Klicken Sie auf Next, um fortzufahren.

    Microsoft Query, Spalten auswählen

  5. Die Spalten der Anfrage können Sie mit dem Filter Data -Dialog filtern (wie mit einer WHERE-Klausel) . Klicken Sie nun wieder auf Next.

    Microsoft Query, Daten filtern

  6. Wählen Sie eine (optionale) Sortierreihenfolge für die Daten. Dies entspricht einer ORDER BY-Klausel in einer SQL-Anfrage. Bis zu drei Felder können Sie auswählen, um die Rückgabedaten der Anfrage zu sortieren. Nun klicken Sie wieder auf Next.

    Microsoft Query, Sortierreihenfolge

  7. Nun wählen Sie das Zielobjekt für Ihre Anfrage, beispielsweise Microsoft Excel. Hier können Sie aussuchen, in welches Arbeitsblatt und welche Zelle die Daten eingefügt werden sollen. Sie können dann die Anfrage und Ergebnisse in Microsoft Query anzeigen lassen, wo Sie die SQL-Anfrage weiter bearbeiten und die Rückgabedaten weiter filtern und sortieren können; oder Sie erstellen aus der Anfrage einen OLAP Cube, der dann direkt in Microsoft Excel verwendet werden kann. Klicken Sie nun auf Finish.

    Microsoft Query, Zielobjekt auswählen

Mit demselben Verfahren können Sie Daten auch in ein Word-Dokument importieren, wo sie in Form einer Tabelle eingefügt werden. Dies kann für Serienbriefe genutzt werden (wo die Felddaten aus einer Word-Tabelle gelesen werden) oder auch zum Einbinden von Daten und Berichten in einen anderen Bericht oder ein Dokument.

25.1.4.3.3. Verwendung von MyODBC und Microsoft Access

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25.1.4.3.3.1. Export von Access-Daten nach MySQL
25.1.4.3.3.2. Importieren von MySQL-Daten in Access
25.1.4.3.3.3. Verknüpfen von MySQL-Daten zu Access-Tabellen

Unter Verwendung von MyODBC können Sie MySQL-Datenbanken auch mit Microsoft Access benutzen. Die MySQL-Datenbank kann als Importquelle, als Exportquelle oder als verknüpfte Tabelle verwendet werden, die direkt in einer Access-Anwendung eingesetzt wird. So wird Access zu einem Frontend einer MySQL-Datenbank.

25.1.4.3.3.1. Export von Access-Daten nach MySQL

Um eine Tabelle mit Daten aus einer Access-Datenbank in MySQL zu importieren, verfahren Sie wie folgt:

  1. Wenn Sie eine Access-Datenbank oder ein Access-Projekt öffnen, erscheint ein Datenbankfenster. Hier können Sie mit Shortcuts neue Datenbankobjekte erzeugen oder vorhandene öffnen.

    Access-Datenbank

  2. Klicken Sie auf den Namen der zu exportierenden table oder query und wählen Sie dann im Menü Datei (File) den Befehl Exportieren (Export).

  3. Im Dialogfeld Export Object Type Objektname To wählen Sie im Feld Speichern unter (Save as) den Punkt ODBC Databases ():

    Auswahl einer ODBC-Datenbank

  4. Im Dialogfeld Exportieren (Export) geben Sie einen Namen für die Datei ein (oder akzeptieren den Namensvorschlag) und wählen dann OK.

  5. Im Dialogfeld zur Auswahl der Datenquelle werden die definierten Datenquellen für alle auf Ihrem Computer installierten ODBC-Treiber aufgelistet. Klicken Sie hier auf die Registerkarte Dateidatenquelle oder Maschinendatenquelle und setzen Sie dann einen Doppelklick auf die MyODBC- oder MyODBC-3.51-Datenquelle, in die Sie Daten exportieren möchten. Wie eine neue Datenquelle für MyODBC definiert wird, erfahren Sie unter Abschnitt 25.1.3.2, „Konfiguration einer MyODBC-DSN unter Windows“.

Microsoft Access verbindet sich über diese Datenquelle mit dem MySQL Server und exportiert dann neue Tabellen und/oder Daten.

25.1.4.3.3.2. Importieren von MySQL-Daten in Access

Um einen Link oder eine oder mehrere Tabellen von MySQL in Access zu importieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Sie öffnen eine Datenbank oder gehen in das Datenbankfenster und öffnen sie dort.

  2. Um Tabellen zu importieren, zeigen Sie im Datei-Menü auf Externe Daten abrufen und klicken dann auf Importieren. Um Tabellen zu verknüpfen, zeigen Sie im Dateimenü auf Externe Daten abrufen und klicken dann auf Tabellen verknüpfen.

  3. Im Dialogfeld Import (oder Verknüpfen) wählen Sie im Feld Dateityp den Eintrag ODBC Databases (). Das Dialogfeld Datenquelle wählen führt die definierten Datenquellen auf.

  4. Wenn für die gewünschte ODBC-Datenquelle eine Anmeldung erforderlich ist, geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein (sowie eventuell erforderliche Zusatzinformationen) und klicken dann auf OK.

  5. Microsoft Access verbindet sich mit dem MySQL Server über die ODBC-Datenquelle und zeigt die Liste der Tabellen an, die Sie importieren oder verknüpfen können.

  6. Klicken Sie nun alle Tabellen an, die Sie importieren oder verknüpfen möchten, und klicken Sie dann auf OK. Wenn Sie eine Tabelle verknüpfen, die keinen Index besitzt, über den Datensätze eindeutig identifiziert werden können, zeigt Microsoft Access eine Liste der Felder dieser verknüpften Tabelle an. Klicken Sie auf ein Feld oder eine Feldkombination, die Datensätze eindeutig identifiziert, und dann auf OK.

25.1.4.3.3.3. Verknüpfen von MySQL-Daten zu Access-Tabellen

Mit folgendem Verfahren können Sie Verknüpfungen anzeigen oder aktualisieren, wenn sich die Struktur oder der Speicherort einer verknüpften Tabelle geändert hat. Der Verknüpfungsassistent führt die Pfade aller Tabellen auf, die gerade verknüpft sind.

Verknüpfungen anzeigen oder aktualisieren:

  1. Öffnen Sie die Datenbank, die die Verknüpfungen zu den Tabellen enthält.

  2. Zeigen Sie im Menü Extras auf Add-ins (Datenbank-Utilities in Access 2000 oder höher) und klicken Sie dann auf Verknüpfungsassistent.

  3. Markieren Sie die Kontrollkästchen der Tabellen, deren Links Sie aktualisieren möchten.

  4. Mit einem Klick auf OK werden die Verknüpfungen aktualisiert.

Microsoft Access bestätigt eine erfolgreiche Aktualisierung oder zeigt, wenn die Tabelle nicht gefunden wurde, das Dialogfeld Neuen Speicherort wählen für <table name> an, in welchem Sie den neuen Speicherort der Tabelle eingeben können. Wenn mehrere der ausgewählten Tabellen an den neuen Speicherort verschoben wurden, durchsucht der Verknüpfungsassistent diesen Ort nach allen diesen Tabellen und aktualisiert die Verknüpfungen in einem einzigen Durchgang.

Pfad für mehrere verknüpfte Tabellen ändern:

  1. Öffnen Sie die Datenbank, die die Verknüpfungen zu den Tabellen enthält.

  2. Zeigen Sie im Menü Extras auf Add-ins (Datenbank-Utilities in Access 2000 oder höher) und klicken Sie dann auf Verknüpfungsassistent.

  3. Markieren Sie das Kontrollkästchen Bei neuem Speicherort immer nachfragen.

  4. Markieren Sie die Kontrollkästchen der Tabellen, deren Verknüpfungen Sie ändern möchten, und klicken Sie auf OK.

  5. Geben Sie im Dialogfeld Neuen Speicherort wählen für tabellenname den neuen Speicherort ein und klicken Sie auf Öffnen und dann auf OK.

Dies ist eine Übersetzung des MySQL-Referenzhandbuchs, das sich auf dev.mysql.com befindet. Das ursprüngliche Referenzhandbuch ist auf Englisch, und diese Übersetzung ist nicht notwendigerweise so aktuell wie die englische Ausgabe. Das vorliegende deutschsprachige Handbuch behandelt MySQL bis zur Version 5.1.